摘要:為了解決“抄表難、收費(fèi)難"的問(wèn)題,烏蘭察布電業(yè)局商都供電分局采用了“先付費(fèi)、后用電"的預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)為電力客戶提供了人性化的停電管理服務(wù)、繳費(fèi)后自動(dòng)送電服務(wù);對(duì)客戶用電信息具有提醒功能,有助于客戶自行掌握用電情況,合理安排續(xù)費(fèi)時(shí)間。該系統(tǒng)的使用有效降低了線損率、提高了電費(fèi)回收率,防止了竊電行為的發(fā)生,同時(shí)提高了工作效率及服務(wù)質(zhì)量,值得推廣應(yīng)用。
引言
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)是電力企業(yè)為給客戶提供更周到服務(wù)而推出的一種服務(wù)舉措,電力用戶可以根據(jù)自己的用電需求“先購(gòu)電"“再用電"。供電部門對(duì)實(shí)行預(yù)付費(fèi)的客戶進(jìn)行用電遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè),判斷客戶的用電情況。該系統(tǒng)使得電力客戶在電力消費(fèi)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理,并為客戶提供購(gòu)電預(yù)警、停電通知、自動(dòng)復(fù)電、每日算費(fèi)查詢等服務(wù)。預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)已經(jīng)在內(nèi)蒙古地區(qū)各縣級(jí)供電企業(yè)進(jìn)行了推廣應(yīng)用,其便捷的服務(wù)功能,得到了廣大用戶的好評(píng)。
一、預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)及應(yīng)用效果
1系統(tǒng)特點(diǎn)
1.1對(duì)客戶用電信息進(jìn)行提醒
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)執(zhí)行每日算費(fèi),當(dāng)客戶賬戶電費(fèi)余額小于一定額度時(shí),預(yù)付費(fèi)電能表報(bào)警,并通過(guò)已經(jīng)綁定的客戶手機(jī)進(jìn)行短信續(xù)費(fèi)提醒,避免客戶因忘記交電費(fèi)而造成停電,影響客戶的生活及工作1。
1.2便于客戶實(shí)時(shí)掌握用電情況
預(yù)付費(fèi)用電客戶可以通過(guò)查看預(yù)付費(fèi)電能表屏幕上的指數(shù)了解每日用電信息,掌握電能表的剩余電量,以合理安排續(xù)費(fèi)時(shí)間。
1.3人性化停電管理服務(wù)
在即將欠費(fèi)停電時(shí),預(yù)付費(fèi)系統(tǒng)會(huì)在剩余電量為零前給客戶發(fā)一次續(xù)費(fèi)提醒,在即將停電前半小時(shí),再次提醒客戶續(xù)費(fèi)。
1.4繳費(fèi)后自動(dòng)送電
客戶通過(guò)現(xiàn)金、刷卡、轉(zhuǎn)賬等渠道續(xù)交電費(fèi)后,預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)會(huì)在10min內(nèi)對(duì)電能表自動(dòng)下發(fā)相應(yīng)金額的電量,用戶無(wú)需在電能表上進(jìn)行任何操作,即可自動(dòng)送電。
2應(yīng)用效果
2.1降低線損率,提高電費(fèi)回收率
電費(fèi)回收是電力價(jià)值的體現(xiàn),是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn),線損對(duì)供電企業(yè)的效益有著影響,如何提高電費(fèi)回收率、降低線損率是各供電企業(yè)營(yíng)銷工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的使用不僅有助于對(duì)線損的管理,降低線損率,而且大大提高了電費(fèi)回收率。以商都供電分局安裝預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的屯墾隊(duì)、郭家村2個(gè)臺(tái)區(qū)為例,屯墾隊(duì)臺(tái)區(qū)所帶用戶101戶,郭家村臺(tái)區(qū)所帶用戶68戶。未安裝預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)前均為人T抄表方式,漏抄、誤抄現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,安裝后不僅實(shí)抄率和電費(fèi)回收率達(dá)到了100%,而且線損率也有所降低。2個(gè)臺(tái)區(qū)安裝預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)前、后參數(shù)對(duì)比見表1。
表1安裝預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)前、后參數(shù)對(duì)比
2.2提高人員工作效率及服務(wù)質(zhì)量
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程抄表、遠(yuǎn)程續(xù)費(fèi)、遠(yuǎn)程下發(fā)電量,避免了人工抄表存在的漏抄、誤抄、估抄等現(xiàn)象,杜絕了“人情電、關(guān)系電"的發(fā)生。使用預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng),無(wú)需每個(gè)月安排人員上門抄表,只需定期檢查預(yù)付費(fèi)電能表是否運(yùn)行正常即可,這樣不僅可以統(tǒng)一抄表例日,而且數(shù)據(jù)記錄更為豐富、準(zhǔn)確,便于利用。電力客戶的信息可以在電腦后臺(tái)隨時(shí)調(diào)取,以便隨時(shí)監(jiān)測(cè)客戶用電數(shù)據(jù),有助于賬務(wù)清晰化,電費(fèi)準(zhǔn)確化。同時(shí).員工從大量繁瑣的抄表和催費(fèi)工作脫離出來(lái),投入到提升用電服務(wù)和日常維護(hù)等工作中去,大大提高了工作效率及服務(wù)質(zhì)量。預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)抄表及電力客戶基礎(chǔ)信息管理截圖分別見圖1、圖2。
2.3防竊電
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)不僅可以自動(dòng)抄表,而且能夠?qū)崟r(shí)對(duì)電能表進(jìn)行監(jiān)控、分析,并在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中對(duì)比數(shù)據(jù)信息,如有異常,預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,有效地防止了竊電行為的發(fā)生。
二、預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的推廣
1推廣預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的意義
1.1降低電力系統(tǒng)的管理成本
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的使用不僅改變了“人工抄表"“人工收費(fèi)"的傳統(tǒng)電費(fèi)結(jié)算方式,同時(shí)降低了抄表、催費(fèi)的人力投入,也讓電力用戶享受到智能化、網(wǎng)絡(luò)化、單元化、全透明的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。用電預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的推廣,不僅為客戶提供了更為便捷的服務(wù),而且有助于企業(yè)降本增效。
1.2規(guī)避電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用,有助于工作人員及時(shí)了解電力用戶的用電及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,以便對(duì)用電情況波動(dòng)較大的用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),這樣可以有效規(guī)避電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)采用隨充即用的方式,減輕了坐收人員的工作壓力,使電費(fèi)回收工作得到保障。
2推廣建議
2.1加大預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的宣傳
為了使廣大客戶了解到預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn),需要營(yíng)銷部門廣泛宣傳。宣傳要以劃片、分區(qū)、定人、定點(diǎn)的方式,讓客戶了解預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以及預(yù)付費(fèi)管理是實(shí)現(xiàn)供電服務(wù)更高效、更便捷、更規(guī)范的新途徑、新方式,提高客戶的思想認(rèn)同,增強(qiáng)客戶主動(dòng)參與意識(shí)。
2.2加強(qiáng)預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)窗口服務(wù)人員預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn),熟練了解并掌握預(yù)付費(fèi)電能表遠(yuǎn)程費(fèi)控、量控理論和使用方法,提高解決預(yù)付費(fèi)管理和實(shí)際送電操作中遇到的問(wèn)題的能力,確保預(yù)付費(fèi)管理服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效,做到對(duì)客戶有問(wèn)必答,有惑必解,打消客戶對(duì)預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)存在的各種疑慮。
三、安科瑞Acrelcloud-3200預(yù)付費(fèi)水電云平臺(tái)
1概述
AcrelCloud-3200預(yù)付費(fèi)水電云平臺(tái)是安科瑞公司研制的與DDSY-1352單相電子式預(yù)付費(fèi)電能表及DTSY-1352三相電子式預(yù)付費(fèi)電能表配套的售電管理系統(tǒng)。另外可以選配遠(yuǎn)傳閥控水表組成水電一體預(yù)付費(fèi)系統(tǒng),達(dá)到先交費(fèi)后用水的目的,剩余水量用完自動(dòng)關(guān)閥。主要完成電能表/水表參數(shù)設(shè)置,商戶售電/售水管理及能耗管理工作,操作簡(jiǎn)便,實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)操作實(shí)時(shí)監(jiān)控,具有良好的人機(jī)界面,能夠有效的統(tǒng)計(jì)和管理數(shù)據(jù)。安裝方便,是用電管理部門、商業(yè)廣場(chǎng)和物業(yè)小區(qū),提高用電用水管理水平,解決收費(fèi)難問(wèn)題的理想產(chǎn)品。
2應(yīng)用場(chǎng)所
本平臺(tái)適用于公寓出租戶、商業(yè)廣場(chǎng)、公寓酒店、物業(yè)小區(qū)、寫字樓、物流倉(cāng)儲(chǔ)、高校、連鎖超市、智慧園區(qū)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等場(chǎng)所。
3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
4系統(tǒng)功能
4.1房間監(jiān)控
清晰簡(jiǎn)潔的展示所有房間狀態(tài)信息,所屬樓棟樓層,在線失連情況,費(fèi)用狀態(tài)等,進(jìn)入房間詳情可對(duì)房間當(dāng)前實(shí)時(shí)信息進(jìn)行查看,并可了解當(dāng)天用電量和使用金額情況,可對(duì)房間內(nèi)的電表進(jìn)行各種遠(yuǎn)程控制操作,比如開戶、電價(jià)設(shè)置,售電、退電、報(bào)警金額設(shè)置、分合閘操作等等。
4.2電戶開表
系統(tǒng)針對(duì)商鋪開戶不僅支持一戶一表,也支持一戶掛多表的需要;支持自定義電價(jià)方案,單一電價(jià)、尖峰平谷電價(jià)、階梯電價(jià)等:支持預(yù)先設(shè)置開戶信息后期一鍵開戶;支持設(shè)置電表合額告警默認(rèn)三級(jí)告警,告警金額和次也可以自定義,推送方式支持手機(jī)短信,APP推送,郵件、語(yǔ)音外呼、公眾號(hào)推送等。
4.3充電繳費(fèi)
可以對(duì)已開戶的電表進(jìn)行遠(yuǎn)程充值,電費(fèi)實(shí)時(shí)下發(fā)到電表。電表會(huì)根據(jù)電度走字實(shí)時(shí)扣除電費(fèi)同時(shí)系統(tǒng)也支持早臺(tái)計(jì)費(fèi),金額下發(fā)到系統(tǒng)賬戶,到賬快速穩(wěn)定。
4.4財(cái)務(wù)管理
訂單總覽,包含系統(tǒng)里所有水電充值退費(fèi)記錄,以及物業(yè)費(fèi)扣費(fèi)流水記錄。收入概況,可以從日,月,年,時(shí)間跨度等不同維度統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)收入情況,收入組成。
4.5報(bào)表
系統(tǒng)還提供了多個(gè)報(bào)表以供查詢。用電綜合報(bào)表,幫助財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月商鋪總用電量,尖峰平谷用電量以及電費(fèi),能耗同比分析,可以比較每個(gè)月份與去年同期相比的用能差距。能耗日月年報(bào)表,按日,月,年三個(gè)不同維度查詢電表每個(gè)階段的用能情
4.6批量操作
為了方便用戶對(duì)大量?jī)x表進(jìn)行管理和設(shè)置,可以在系統(tǒng)中新建批量操作任務(wù),比如設(shè)置電價(jià)、電表控制、儀表設(shè)置、充值等,批量任務(wù)可以立即執(zhí)行,也可以定時(shí)執(zhí)行。
4.7自定義收費(fèi)方案
為了靈活應(yīng)對(duì)用戶多種多樣的收費(fèi)方案,比如物業(yè)費(fèi),房租,服務(wù)費(fèi)等,系統(tǒng)支持用戶自定義收費(fèi)項(xiàng)目。收費(fèi)方式可設(shè)置直接從賬戶扣除或者生成催繳賬單,可設(shè)置周期性收費(fèi)或者一次性收費(fèi),可以按固定金額收費(fèi)或者按房間面積換算等等。
4.8公共區(qū)域用電分?jǐn)?/span>
某塊表為主表,然后分配關(guān)聯(lián)子表,系統(tǒng)每個(gè)月自動(dòng)將主表的用電按比例換算成電費(fèi)從子表中扣除,這樣可以剩余人工統(tǒng)計(jì)的麻煩。公攤方式多樣,可以根據(jù)比例公攤,按房間面積公攤,按用量公排,收費(fèi)方式有直接扣費(fèi)或者生成維費(fèi)賬單。
4.9后付費(fèi)模式
按日期生成后付費(fèi)用戶周期用電費(fèi)用,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)后生成繳費(fèi)賬單方便追蹤客戶繳費(fèi)情況可導(dǎo)出繳費(fèi)賬單以及欠費(fèi)賬單通知客戶。
4.10公眾號(hào)在線支付
用戶可以在微信小程序或者微信公眾號(hào)自助查詢電表使用情況以及繳費(fèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,不僅可以提升供電企業(yè)的服務(wù)能力,而且用電客戶的用電條件更加便捷,用電方式也更趨于合理化、透明化。電力預(yù)付費(fèi)管理系統(tǒng)可建立1套綜合的收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)體系,并與銀行系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)“城市一卡通"預(yù)收模式,使得電力服務(wù)更為人性化、合理化、高效化、便捷化。
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